Kartal’da ofis taşımanın farkı
Kartal, Cumhuriyetin ilk yıllarında sanayi bölgesi olarak planlanan ve 1947’de resmen sanayi bölgesi ilan edilen bir ilçe. Bugün de Anadolu Yakası’nın en büyük oto sanayi sitelerinden biri burada. İstanbul’un iki ana adliyesinden biri olan Anadolu Adliyesi, büyük hastaneler ve D-100 boyunca uzanan iş yerleri ilçenin iş hayatını belirliyor. Bu yüzden Kartal’da ofis taşıma ihtiyacı çok farklı iş yerlerinden doğabiliyor: hukuk ve muhasebe büroları, sanayi firmalarının idari ofisleri, mağazalar ve küçük şirket ofisleri.
Her birinin önceliği farklı, ama ortak nokta aynı: Taşıma ne kadar planlı olursa ofis o kadar kısa süre kapalı kalıyor. Bu sayfada Kartal’da ofis taşımanın nasıl planlandığını, binaların ve ulaşımın taşımayı nasıl etkilediğini ve fiyatı neyin belirlediğini anlatıyoruz.
Taşıma nasıl planlanıyor?
- Keşif: Mevcut ofiste masa, dolap, arşiv ve özel ekipman sayısını çıkarıyor, iki binanın yük asansörü, yükleme alanı ve giriş saati kurallarını öğreniyoruz. Yerinde keşif yapılamıyorsa görüntülü keşif de mümkün.
- Yazılı plan ve teklif: Kapsam, ekip ve araç sayısı, taşıma günü ve saatleri yazılı olarak netleşiyor.
- Etiketleme: Her çalışana ve bölüme bir numara ya da renk veriliyor; koliler, masalar ve sandalyeler yeni ofisin kat planındaki yerine göre etiketleniyor.
- Paketleme: Bilgisayar, monitör ve yazıcılar ayrı ayrı korunuyor, kablolar cihazıyla birlikte poşetleniyor. Dosyalar sırası bozulmadan numaralı arşiv kolilerine alınıyor.
- Söküm, taşıma ve kurulum: Modüler masalar ve dolaplar sökülüp yeni ofiste kat planına göre kuruluyor; koliler ilgili masalara bırakılıyor.
- Son kontrol: Boş koli ve ambalaj atıkları toplanıyor, eksik ya da hasarlı parça olup olmadığı birlikte kontrol ediliyor.
Bilgisayar ve sunucular: kim ne yapar?
Bilgisayarları, monitörleri, yazıcıları ve sunucuları paketleyip güvenle taşıyoruz. Cihazların kurulumu, ağ bağlantısı ve sunucuların kapatılıp yeniden açılması ise sizin bilgi işlem ekibinizin ya da hizmet aldığınız teknik firmanın işi. En pratik yöntem şu: Cuma akşamı bilgi işlem ekibi cihazları kapatıp kablolarını ayırıyor, biz paketleyip taşıyoruz, yeni ofiste cihazlar masalara yerleşiyor ve bilgi işlem ekibi hafta sonu kurulumu yapıyor. Böylece pazartesi sabahı herkes masasında çalışmaya hazır oluyor.
Gece ve hafta sonu taşıma
Kartal’daki ofis taşımalarının çoğunu iş saatleri dışında yapıyoruz. Bir hukuk bürosu için duruşma takvimi, bir muayenehane ya da sağlık ofisi için hasta randevuları, bir mağaza için açık olduğu saatler taşımanın zamanını belirliyor. Akşam ya da hafta sonu yapılan bir taşımada iş günü kaybı yaşanmıyor.
Gece ya da hafta sonu çalışmak için bina yönetiminden mesai dışı çalışma izni, servis asansörü ve güvenlik kaydı almak gerekiyor. Bu izinleri birkaç gün önceden almanızı öneriyoruz; ekip ve araç listesini size biz iletiyoruz.
Kartal’ın binaları ve ulaşımı
D-100 boyunca yer alan iş yerlerinde taşıma günü en belirleyici konu yükleme noktası. Ana yol kenarındaki binalarda aracın uzun süre beklemesi zor; bu adreslerde yüklemeyi hızlı yapabilmek için kolileri önceden kapıya yakın topluyor, taşımayı trafiğin sakin olduğu akşam ve hafta sonu saatlerine koyuyoruz. Kartal merkezde ve sahil tarafındaki eski binalarda ise asansör küçük ya da hiç yok; büyük toplantı masaları ve arşiv dolapları sökülerek merdivenden iniyor, gerekirse dış cephe asansörü kullanılıyor.
Kartal’ın D-100, Marmaray ve M4 metro bağlantıları, ofisi taşırken çalışanların da işini kolaylaştırıyor. Yeni ofise ulaşımı çalışanlarınıza taşınmadan önce duyurmanız, pazartesi sabahı yaşanacak karışıklığı önlüyor; duyuru için önerilerimizi ofis taşımacılığı rehberimizde topladık.
Arşiv, fazla mobilya ve depolama
Ofis taşınırken çoğu zaman bütün eşyalar yeni ofise sığmıyor ya da gerekmiyor: fazla masa ve sandalyeler, eski dosyalar, sezonluk malzemeler. Yasal saklama süresi dolmamış dosyaları ve fazla mobilyayı depomuzda saklayabiliyoruz. İki depomuz toplam 4.000 metrekare; eşyalar size ayrılmış ayrı bir depo odasında, kamera, alarm, nem kontrolü ve günün her saatinde görevliyle korunuyor. Ayrıntılar ofis depolama ve arşiv depolama sayfalarımızda.
Taşıdığımız ofislerden
Yıllar içinde küçük bürolardan çok katlı şirket ofislerine kadar farklı ölçeklerde ofis taşıdık. Bunlardan ikisi teknoloji haber sitesi ShiftDelete.Net ve gayrimenkul yatırım şirketi Vakıf GYO. ShiftDelete.Net’in taşımasının nasıl planlandığını ofis taşımacılığı rehberimizde anlattık. Ofisin büyüklüğü değişse de yöntemimiz aynı: keşif, yazılı plan, bölüm bölüm etiketleme ve taşıma sonrası birlikte kontrol.
Fiyat
Kartal’da ofis taşıma fiyatını ofisin büyüklüğü ve çalışan sayısı, masa, dolap ve koli sayısı, arşiv miktarı, iki binanın kat ve asansör durumu, taşıma saati ve mesafe belirliyor. Keşiften sonra yazılı ve sabit fiyat veriyoruz. Hizmetin bütün kapsamı için ofis taşımacılığı sayfamıza bakabilir, teklif formunu doldurabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Ofisimizi hafta sonu taşıyabilir misiniz?
Evet. Ofis taşımalarını çoğunlukla cuma akşamı ya da hafta sonu yapıyor, pazartesi sabahı çalışmaya hazır olacak şekilde planlıyoruz.
Bilgisayarları ve sunucuyu da kuruyor musunuz?
Hayır. Cihazları paketleyip güvenle taşıyoruz; kurulum ve ağ bağlantısını bilgi işlem ekibiniz ya da teknik firmanız yapıyor.
Dosyalarımızın sırası bozulur mu?
Hayır. Dosyalar sırası bozulmadan numaralı arşiv kolilerine alınıyor ve yeni ofiste aynı düzende yerleştiriliyor.
Yeni ofise sığmayan mobilyaları ne yapabiliriz?
Depomuzda size ayrılan odada saklayabiliyoruz; ihtiyaç olduğunda randevuyla teslim ediyoruz.
Daha önce hangi ofisleri taşıdınız?
Referanslarımızdan ikisi ShiftDelete.Net ve Vakıf GYO. Küçük bürolardan çok katlı şirket ofislerine kadar farklı ölçeklerde ofis taşıdık.
Keşif ücretli mi?
Hayır. Keşif ücretsiz; yerinde ya da görüntülü yapılıyor. Ardından yazılı ve sabit fiyat veriyoruz.